工家來運動
活動簡介:
本屆核心是以家為出發點,因此為傳承此優良傳統,我們接了這個活動,再次以家族為核心,大家一起運動、聯絡彼此的感情培養默契和凝聚力,讓大家團結一心可以為了自己的團隊一起努力亦可活動筋骨。
本屆核心是以家為出發點,因此為傳承此優良傳統,我們接了這個活動,再次以家族為核心,大家一起運動、聯絡彼此的感情培養默契和凝聚力,讓大家團結一心可以為了自己的團隊一起努力亦可活動筋骨。
執秘(宇賊):
經過體育週的前置籌備、借場地借道具、協調、找裁判等等,每一項都讓我花盡了心思,從預算開始,一直參考研究上一屆的社評,並補足上一屆的缺陷,希望這屆可以辦的更好,但我們最後還是多了一些意外的花費,洗球衣的錢還有石灰粉的錢,因為體育組不外借石灰粉,所以多了這筆錢,從其他活動經費裡面挪一些出來補貼,再來其實活動上有很多東西沒有討論好,我覺得有些時候當活動中途發生一些意料之外,開會時沒討論到的事物的時候,執秘扮演一個很重要的角色,臨機應變的能力還有做決定的果決,還有團隊間的配合,也很感謝在活動過程中,發生問題的時候大家會一起討論,但也因為這個活動一整週時間太久,讓我覺得非常疲累,而活動一結束以後伴隨而來的是檢討,以及解決問題,但這個活動也帶給我很大的成長,讓我更懂得如何將活動分配下去,有時候我會想,是不是因為大家沒有更深入的參與活動籌備,所以導致長時間的活動內容,會不了解或忘記開會時已經說過的內容,希望下次的活動可以改掉這次活動的陋習並補上問題缺口,也很感謝來參加的系會員們,因為有會員們我們才有前進的動力,希望把最好的呈現給大家,而辦完活動後,伴隨而來的成就感,讓我覺得非常值得,謝謝這個活動帶給我的成長。 |
執秘(佩萱):
體育週是我第一次擔任執秘的活動,和平常擔任工作人員時很不一樣,執秘必須要比其他人員為活動設想得更多,不單純只要安排活動內容而已,不只要思考出能讓參加者感興趣的活動,還要協調場地、考慮到道具租借或是否需要購買,以及工作人員的安排等等,且預估好預算也是相當重要的一環。在籌備期間,我認為藉由開會和所有工作人員一起討論項目是很好的方式,既能夠集思廣益,也能經由表決得知哪些項目比較能引起想參加的興趣或意願,在這方面得到的成效及回饋也相當不錯,但在預算估計方面遺漏了畫線筒需要的石灰粉及球衣的清洗費用等,我認為必須要提升我的細心度,並反覆確認還有沒有可能需支出的費用,才能避免再造成估算錯誤的情形;而在工作分配方面我認為我並不夠明確的劃分和宣達,導致工作人員感到混亂,我應該要更詳細的分配並確實地告知工作人員並確認,然而更藉著這次以雙執秘一起籌備這個活動,學習並訓練自己與他人溝通協調的能力以達成共識並培養彼此合作的默契,在這之中我體認到提早討論並確認是必要的,彼此間也應該要有更多資訊上的交流才能避免遺漏該做的事情。而雖然這次活動有不完美的地方,但也使得我學習到很多上課也學不到的經驗和能力,且看到來參加的人能因為這個活動而感到開心就覺得這段時間的忙碌是值得的,完成後也相當有成就感。 |