國立高雄科技大學 工業工程與管理系學會(建工校區)
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時間:104年10月17日 名稱:家族大會烤
活動性質:康樂性質 活動執秘:謝岳勳
活動對象:工管系內會員
謝岳勳→
從以前我就很想舉辦一次系內烤肉,因緣際會之下接下了一學期一次的大型家族活動,所以毅然決然的定案家族大會烤-烤肉活動。活動的宗旨為大家完全體會到烤肉的樂趣,不管是討論、採買、生火到煤炭熄火都是能開開心心一起去完成。也謝謝那時候幹部們在聽到這個想法的時候都非常支持我做這個決定。一開始宣傳時,其實我很怕大家會因為家族的關係會沒有人想參加。所以當時我預估最多人數就80個,但其實自己認為能來40人就要偷笑了。在第一波宣傳後報名人數已高達百人,完全出乎預料之外!這件事讓人感到非常興奮,然而很快的,我遇上了第一個問題-場地。在參考前幾屆的活動資料都選擇在”橋頭糖廠”烤肉區舉辦活動事宜,原因不外乎是因為便利,因為那邊提供了烤肉食材包、場地、水源等,雖然方便,但卻與我的宗旨-體驗烤肉樂趣有所衝突且烤肉食材包CP值很低,所以我放棄選擇橋頭糖場而是更遙遠的高雄市立社會教育館。在一開始只有簡單得烤肉到後面多了很多的活動來提高整個CP值像是有獎徵答、調飲料吧、水球…這些都得感謝系學會的籌備團隊以及另一個執秘:郭忠義大家一起想出來讓這活動更加的完美。想當然爾,這次的家族大會烤真的讓大家留下非常好的印象呢!這個執秘我當的很有成就感。
郭忠義→
第一次跟著螃蟹籌辦活動,一開始覺得不就只是活動有什麼難的,但是到了第一次當主席演講時,才知道下面的情況有時候不是上面說下面就會做,也不是你想怎樣就怎樣,尋找工作人員部分也是,有些也是一下說要一下說不要,害得我人員調度一度有困難,但是我的高中老師曾跟我說過一句話:《只要不嫌麻煩一切就不麻煩》
這次活動當中也有一些意外發生,雖然沒有阻礙到活動完成度,但是還是證明事情永遠不會跟你想像的走,人數多活動才好玩這是對的,但是危險性也增加了許多,畢竟一年級還是不太會跟車,所以以後的活動可以辦在捷運到的了或是公車到的了的地方,還有活動初期也有一件事讓我很錯愕,學弟跟我說他們兩個人有一個人沒找到車伴,於是我跟他說這邊有一個空車可以載,結果他似乎認為我準備一台車子給他,這也讓我發現溝通應當重要,但是不是溝通過就會瞭解彼此的意思,雖然過程一度怠惰,但是後面也算成功,這次活動讓我開始對於活動籌備有更深的了解。
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